RADARSEMARANG.COM, ONE drive merupakan layanan komputasi awan serupa dengan dropbox dan google drive. Itu nama resmi Microsoft One Drive, sebelumnya Sky Drive, Windows Live Sky Drive, dan Windows Live Folders. Layananan ini memungkinkan penggunanya mengunggah dan mensinkronkan berkas ke penyimpanan awan dan kemudian mengaksesnya melalui peramban web atau perangkat tertentu.
Masa pandemi Covid-19 ini mengharuskan pembelajaran jarak jauh (PJJ) atau online. Semua komunikasi dan interaksi lewat dunia maya. Keadaaan tersebut memaksa guru maupun orang tua atau siswa saling berkomunikasi melalui online.
Begitu juga dengan pembagian dan pengumpulan tugas. Pembagian tugas atau RPPM (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Minggunan) untuk orang tua di TKIT Al Fitroh dilaksanakan dengan tatap muka. RPPM tersebut dibagikan setiap dua pekan sekali. Namun jika tidak memungkinkan, pembagian tugas dengan online melalui group whatsapp yang telah dibuat untuk masing-masing kelas.
Untuk pengumpulan tugas, awalnya melalui aplikasi whatsapp, jalur pribadi (japri) dari nomor orang tua atau siswa ke nomor guru kelasnya. Namun lama-kelamaan memori HP guru semakin penuh.
Akibatnya kinerja HP terganggu atau tidak bisa maksimal, HP sering mati bahkan aplikasi whatsapp tidak bisa dibuka. Dengan kondisi ini, guru perlu mencari solusi agar proses pembelajaran tetap berlangsung dengan nyaman antara orang tua dan guru.
Berbekal akun Microsoft Office 365 yang di dalamnya ada one drive, guru memaksimalkan pemanfaatannya. One drive adalah salah satu fasilitas penyimpanan file di dunia maya. File dapat berupa audio, gambar, ataupun file microsoft office itu sendiri dan masih banyak lagi lainnya.
Adapun cara membuat kantong tugas di one drive yaitu, pertama, buka browser dengan mengetikkan office.com. Kedua, masukkan akun Microsoft Office 365 yang dimiliki. Ketiga, langsung klik one drive. Keempat, buat folder baru yang nanti akan dijadikan tempat penyimpanan file tugas (misalnya diberi nama ‘Tugas Kelas B’).
Kelima, klik kanan folder yang telah dibuat, pilih option ‘minta file’. Keenam, tuliskan lagu nama folder yang telah dibuat dalam kotak lalu klik berikutnya. Ketujuh, salin link yang muncul dalam kotak untuk bisa disebarkan ke grup whatsapp. Kedelapan, untuk mempermudah mengingat alamat link, maka link perlu diperpendek dengan bantuan website shortened link.
Kantong tugas tersebut dibuat oleh guru yang selanjutnya ada link yang digunakan sebagai alamat untuk mengumpulkan tugas. Pengumpulan tugas dilakukan oleh siswa atau orang tua yang bersangkutan. Untuk anak usia Taman Kanak-kanak (TK), yang mengumpulkan tugas orang tua atau wali siswa. Untuk pengumpulan tugasnya, pertama, buka browser dengan mengetikan alamat link yang sudah diberikan oleh guru.
Kedua, muncul kotak permintaan file, klik ‘pilih file’. Ketiga, muncul file yang mau diunggah atau diupload. Keempat, memilih file atau foto yang mau diunggah atau disetorkan ke guru untuk dinilaikan. Kelima, klik file tersebut lalu muncul dua kotak yaitu nama depan dan belakang, orang tua atau siswa dapat mengisi sesuai dengan nama identitasnya, lalu klik unggah.
Keenam, jika file yang harus dikumpulkan lebih dari satu, maka sebelum klik unggah, dapat meng-klik tambahkan fle lainnya dan memilih file yang baru lalu klik unggah. Ketujuh, setelah berhasil diunggah akan muncul tulisan nama dan unggahan berhasil.
Dengan adanya kantong tugas di one drive guru di TKIT Al Fitroh sangan terbantu dalam melakukan penilaian terhadap tugas siswa. Guru dapat men-download file tersebut sewaktu dan kinerja HP tidak terganggu. Guru tidak akan khawatir kehabisan memori HP. (dd2/ida)
Guru TKIT Al-Fitroh Salatiga
